Elektronik imza kullanmak işletmelerde, özellikle de büyük ölçekli işletmelerde oldukça fazla avantaj yaratıyor. Çok sayıda kişinin onayından geçmesi gereken belgeler, banka talimatları, sözleşmeler, kurum içi yazışmalar ve akla gelebilecek tüm belgeleri dijital ortamda imzalayan kurum ve kuruluşlar zamandan kazanıyor, masraftan kısıyor. e-İmza kullanımı noktasında ise kullanışlı bir e-İmza altyapısı kullanmak büyük önem taşıyor. Yalnızca imzalama işlemleri değil, imza doğrulama, arşivleme ve imzacılar arası belgelerin iletimi gibi işlemlerde de servis sağlayan bir e-İmza altyapısı ile kurumsal süreçleri kusursuz biçimde yürütmek mümkün. Peki kurumsal süreçlerde e-İmza nasıl kullanılıyor? Gelin, adım adım kurumsal süreçlerde e-İmza kılavuzuna bir göz atalım!
Günümüzde neredeyse tüm işletmeler belge akışlarını dijital ortam üzerinden yürütmeyi tercih ediyor. Ancak ıslak imza atma zorunluluğu nedeniyle belgeler çıktı halinde tutuluyor ve dosyalarda arşivleniyor. Bu durum işletmeler için masrafları artırdığı gibi doğal kaynakların gereksiz kullanımına da neden oluyor. Ortaya çıkan bu olumsuz durumları önlemek içinse tüm belge süreçlerini dijital ortama taşımak şart.
Kurumsal süreçlerde kâğıt kullanımını azaltmak, kırtasiye ve ulaştırma masraflarından kurtulmak için ilk adım sistematik olarak elektronik imza kullanımına geçmek. Bunun için kurum içi işlemleri yönetmek üzere çalışanlara elektronik imza sağlanması gerekiyor. e-İmza edinmek içinse elektronik servis hizmet sağlayıcılarına başvurmak yeterli. Kurumsal düzeyde başvurularda elektronik imzalar kısa sürede elinizde olacaktır.
İşlevsel bir e-İmza altyapısı ile elektronik ortamda belge imzalayabilir, arşivleyebilir, imzalı belgeleri gerekli kişilere gönderebilirsiniz. Bu noktada işletmeniz için yapabileceğiniz en iyi seçim ise Aç Bak İmzala!
Aç Bak İmzala’nın pratik kullanım deneyimini yakından tanımak için basit bir imzalama simülasyonu oluşturalım. Platformda imzalama işlemlerinin adımlarını şu şekilde sıralayabiliriz:
